Til:            Medlemmer av hovedstyret i FIL

Fra:          Sekretær i FIL

Kopi:        Åge Nystøl – froland-il.no web side.

Dato:        15.02.12

Deltaker: Lars, Kjetel Vidar, Tom Eivind, Lene, Torstein, Helga, Rolf Thore (fra arb.utvalget) Barneidrett, , Håndball, Fotball, Turn&Trim, Vollyball, skiskyting, Friidrett og Bente S Blakstad

Fravær:   Hopp, orientering,

Sak 1. Status håndbok.  

Bente og Lene er nesten ferdig med redigeringen. Den har vært ute til gjennomlesing hos gruppelederne og der er ikke kommet noen endringer. Denne er helt ferdig før årsmøtet i Froland IL og vil komme i papirutgave der.

Sak 2. Status svømmegruppe-

Gro Solveig, Aase og Kjetel Vidar  har dannet et interimstyre i svømmegruppen til et permanent styre blir dannet. Siri Bendixen er faglig ansvarlig.

Ønsker treningstider:

Hverdager kl 20-2130

Onsdager kl 11-13

Søndager kl 18-20.

Hvordan dette løses er foreløpig ikke avklart. De tar kontakt med kommunen.

Prosjektet «ringer i vann» er det interesse for.  Det er 1 av 4 svømmegrupper i Norge. Det er godt svømmemiljø, opplæring og kurser.

Gruppa ser for seg en svømmeinstruktør med lønn. Utøvere må selvfølgelig betale treneravgift til gruppa og medlemsavgift til FIL.

Tilbakemeldingen  fra Froland kommune er at medlemmer må betale:

 ½ års kort ( Barn 875,- Voksen 1785,-)

+ leie av hall = kr 500,- pr gang.

+ treneravgift og medlemsavgift.

Konklusjon: dette blir da en meget dyr aktivitet å drive på med.

Kjetel Vidar og svømmegruppas styre lager et brev til Froland kommune vedr dette og hvordan de ønsker å drive.

De snakker med Hogne Prestegård.

Frolendingen er interessert i hvordan det går med svømmegruppe i Froland. Lars ringer Øyvind Evensen og informerer han om at Froland IL og Froland kommune er i forhandlinger.

SAK 3. Brukeravtale.

Lars og Kjetel Vidar har hatt møte med Hesthag og Sigurd Jensen vedr Kringla.

Froland kommune tar brøyting på KG banen – avtale og løypekjøringen.

Kringla området er under FK teknisk/drift og hallene er under kultur.

Froland IL ønsker en definering på hvem som styrer hva av Ole Tom, Tom og Hogne. FIL tar kontakt med FK.

SAK 4. Årsmøtet 2012.

Valgkommiteens status:

Forslag:

Tom Eivind – 2 år

Kjetel Vidar – 1 år

Lars – 1 år

Lene, Helga, Rolf Thore, Ottar  er ikke på valg i år.

Hege Berntsen er foreslått som nytt styremedlem.

Froland IL er da etter punkt 7 i kjønnsfordelingen 40/60% godt innenfor..

Det er kommet forslag til æredsmedlemmer.

Husk å sende inn forslag til vandrepokal og kandidater til stipend.

Vi spør i dag og ønsker at vi i Froland IL oppretter en sponsor/støttegruppe på å fremme utøvere.  Vi tar det opp på  årsmøtet og legger inn forslag..

SAK 5. Status gruppene:

Barneidretten:

 Årsmøte 16/2-12. Aase fortsetter, er på jakt etter flere styremedlemmer.  Ellers så er det bra oppmøte, flinke trenere og gruppa går bra.

Vollyball:

Årsmøtet 9/2-12

Går bra. Har hatt turnering, skal til neste helg også.  Hatt dialog med Ole Tom Tjuslia vedr banen på Kringla. Ikke fått noen svar enda. Vedr langnettet så vet hun ikke når det kommer, men det skal komme…

Har jente og guttelag med trenere.

Planer: 2 turneringer. Har også vært på turnering. Ble nr 7 av 15 lag. De vant over Koll som vant cup’n. Det er veldig bra.

Håndball:

Årsmøte 27/2-12.

Årlig karneval 24/2-12.

Bringcup neste helg i Granehallen.

Ny dugnad, innsamling av gamle mobiltelefoner.  Håndballen har sagt ja til dette og det er i perioden 5.mars-6.mai.

Årlig loddsalg er i slutten av mars, 4.mai er det håndballfest. Damelaget rykket opp til 4. divisjon.

Turn:

Hatt årsmøte. Marianne fortsetter som leder. Hilde Risholt er nestleder og møter til hovedstyremøtene. De skal ha jenter på kurs 15-16 mars. Leiki’s gruppe ønsker å være i hallen så mye de kan. Dersom de må betale hall-leie så er det ikke mulighet for det.  De ønsker å ha en gruppe som bare vil turne og ikke dra på stevner. Medlemstallet her øker veldig.

Skiskyting:

Ny nestleder Alf Jørgen Fjærbu møter i dag. Dette er en aktiv gruppa. Nytt styre. Aldersgrensen på gruppa er 9 år, etter de har tatt skiskytterskole.  Hadde

Frolandssprinten, klubbmesterskap her på torsdag. Dette var for alle som har vært med på skiskyting tidligere.

Fotball:

Litt nytt styre, kasserer Reidun Eppeland møter i dag. Thor Taule er ny leder.

Bend-it cup arrangeres for 7.gang i Palmehelga. 2 dagers cup i år. Runar Furre fra juniorlaget er gått over til Jerv. Froland fotball er  i litt samarbeid med Jerv.

A-laget fortsetter å ha Børesund som trener og Arve Seland trener i år G 14 og G16.

Friidrett:

Årsmøte onsdag 22/2-12.

Det går opp og ned. Flere er innom for å «myse» litt. Ikke funnet  seg helt til rette, mangler nok noe her.

Hvordan er det med anlegget, banen osv spør friidrett. Gruppa ønsker å ha Frolandstrimmen tilbake, mulig legge dette til Frolandsdagen. De ønsker hjelp til dette. De ønsker å lage en arr.komite.

Frolandsdagens komite ønsker å ha Frolandstrimmen denne dagen.

Vi i hovedstyret ønsker/anbefaler da at ingen andre grupper lager trenersamlinger eller annet denne dagen.

Evt:

Sponsor/skilt gruppa:

-       Jobber bra og har en god fremdriftsplan.

-       De må opprette en konto – Tom Eivind tar ansvar for dette.

-       Gruppa består av : Geir Anders Olsen, Jørn Salomonsen, Øyvind Pedersen og Aase Halstvedt.

Turn  kommer med spm.

Når det gjelder turngruppa til Leiki, dersom under halvparten av gruppa er under 18 år, skal de da betale hallleie?? Må f.eks håndballen det??

Dette diskuteres og vi kommer frem til at avtalen tidligere har vært slik at dersom over halvparten er over 18 år skal det betales leie til kommunen men ikke dersom utøverne over 18 år er under 50% av  gruppa.

Dette undersøkes videre.

FIL sender brev til kommunen vedr brukeravtaler og Frolandia. 

Det ble tatt opp i kommunestyret vedr Bringserien og bruken av Mjølhushallen.

FIL har arrangert skileikkurs for viderekommende. Nils Bjørn Olsbu var instruktør. 8 stk påmeldt.

Mulig det kommer et skøytekurs også.

Det er ønske om et kurs for barn. Hva med Kjetil Grindheim som instruktør, forslag.

Det er også et ønske om en langrennsgruppe.  Vi ser hva vi kan få til..

Hva kan vi tenke oss?

-       Utfordre idrettskretsen:

FIL ønsker et allsidig og variert idrettslag, det må være plass for flere idretter samtidig for den enkelte utøver. Hva med Barneidretten, bør denne være det som alle bør starte med? Da kan alle barn få smaken på forskjellige idrettsgrener, ikke spesialisere seg for tidlig.

Hvordan skal vi fange opp de som sitter inne på data og spill.

Forslag: Kan barneidretten og skiskyting arrangere et skirenn? Skileik?

Vi tenker videre på dette.

Emne:  Hovedstyremøte 18.januar  2012 kl 19.00 på klubbhuset

Sak 1. Status håndbok.

Lene har fått inn en del fra medlemmene i styret.  Hun setter dette sammen og går gjennom håndboka sammen med Bente Blakstad. De sender denne ut til de aktuelle for gjennomlesing.

15.02.12 blir det nytt møte i FIL hovedstyret. Der går vi gjennom kun håndboka, ingenting annet.

Dersom dere ser at noe mangler… GI  BESKJED TIL LENE!!

Stein Bø Mørland fra Idretskretsen hadde et innlegg vedr idrettskretsen og dens oppgaver og visjoner til gruppene. Vi får mail fra Stein  om hva han fortalte.

SAK 2.  Svømmegruppe i Froland.

Siri Bendiksen fra Arendal ønsker å være svømmelærer i Froland svømmegruppe. Hun er pt. svømmelærer i Froland kommune.   Hun har 25 års erfaring med svømming, har vært med i Harstad svømmeklubb i 20 år.  Siri er godt kjent i Norges svømmeforbund.  Har vært aktiv på flere områder.

Hun ønsker at vi skal starte en svømme /livredderklubb i Froland. Hun brenner for akkurat svømming og livredning. Hun ønsker selv å være  lærer i denne gruppa.  Froland IL bestemmer seg for å danne et midlertidig styre, som vi kan få foreldre til å overta etter hvert. Dette fordi vi har resurs som Siri til å drive treningene.  Siri ønsker å satse på et høyt nivå, hun ser allerede hvilke talenter vi har her i Froland.

Forslag på styret:

Kjetel Vidar  Kittelsen

Gro Solveig Kateraas

Aase Halstvedt

Siri Bendiksen

De eldste bør trene 3 dg/pr uke, de yngste bør 2 dg/pr uke. Hun ønsker også å starte babysvømming, det er det veldig etterspørsel på.

Pensjonistgym og vanngymnastikk er også aktiviteter som man bør tenke på.

Der er mye ledige timer  på dagtid som kan benyttes, ellers er det f.eks: hver dag fra 2000 – 2130 og søndager etter kl 1800 som er mulig å bruke.

Hvilke tider i svømmehallen ønsker vi og en fastpris. Lars tar kontakt med  kommunen vedr dette.  

Lars tar også kontakt med Lasse Hoel i NSF vedr oppstart av svømmegruppe i Froland.

SAK 3 Eventuelt.

 Valgkommite:

Rolf Thore informerer om at alle fortsetter 1 år til. Hege Berntsen  kommer også inn som nytt styremedlem. Da er vi godt innenfor kjønnskvoteringen §7 innen styrene.

Årsmøter:

Fotball: 30.01.12

Skiskyting: 31.01.12

Turn&Trim: 08.02.12

Vollyball: 09.02.12

Håndball: 27.02.12

Orientering:

Friidrett:

Husk at alle må informere om årsmøtet til alle sine medlemmer (avisa er greit her)

Sakslista må foreligge i forkant.

FROLAND IL ‘s årsmøte er 28. MARS 2012

Frist for innlevering på mail er 12.MARS 2012.  

Sendes til lenekoveland@gmail.com  

Oppbevaringsrommet i hallen. Fortsatt trøbbel der. Mye av utstyret blir fortsatt brukt av andre som ikke tilhører gruppene, der er mye rot  og ting forsvinner.  Dette vil vi ha en slutt på. Vi vet at lærerne har nøkkel til dette rommet, flere elever informerer om det. Lars tar dette videre til kommunen igjen.

Friidrettgruppa  har kommet med ei liste for å oppdatere Kringla. Han har snakket med Ole Tom Tjuslia. «det skal nok gå  i orden» får de beskjed om. Dette må vi undersøke litt videre.

Turngruppa ønsker klare avtaler vedr bruk av turnhallen og garderober. Hvem har ansvaret dersom noe går i stykker? Tjuslia sier at dette vet Prestegård og Christiansen om og det er kommunen som har ansvaret for utstyret i turnhallen.

Hva med betaling for bruk av turnhallen?  FIL diskuterer dette og kommer vel frem til at det bør være samme avtale for «voksne» i turn som i f.eks. håndballen.  Det gjelder Leiki sin gruppe.  Der er de ca 19 medlemmer, noe usikre på hvor gamle de er. Dette sjekkes opp i .

Mange er usikre på hvem, hva og hvor vedr Froland idrettsanlegg.

Teknisk/drift har ansvar for Kringla+lysløypa

Kultur har ansvar for FrolandIA

Vi bør ha brukeravtalen klar snart.  Froland IL tar ansvar for dette.

Skiltkomiteen er godt i gang, her er det fremdrift. De etterlyser en struktur for dette.

Kjetel Vidar hjelper med dette.

     Til:               Medlemmer av hovedstyret i FIL
     Fra:              Sekretær i FIL
     Kopi:            Froland-il.no        
     Dato:            14.12.11
     Deltaker:      Lars, Kjetel Vidar, Lene, Tom Eivind, Helga Olsbu  Fotball, Vollyball, Orientering,
                           Barneidretten, Hopp, Håndball, Skiskyttergruppa.
     Fravær:         Torstein, turn og trim. Friidrett.

Emne:   Hovedstyremøte den 14.desember 2011 på klubbhuset.

Sak 1. Status håndbok for FIL.

Vi er godt i gang med håndboken vår. Vi får stadig inn mer stoff til den. Stein B Mørland fra idrettskretsen kommer på møte i januar.  Vi må ha ca 2 håndbokmøter til før vi sender det videre til høring hos gruppene. Det vil derfra gå videre til årsmøtet for vedtak.

Sak 2. Svømmegruppe i Froland IL.

Vi har fått mail fra Norges svømmeforbund. De har frist 1. februar vedr «Ringer i vann» De ønsker at FIL skal skaffe en kontaktperson med eget styre og da inn under Froland IL. Se tidligere mail.

Vi tar også kontakt med Agderposten vedr svømmeintresserte i omegn. Helga tar kontakt med Vidar Lorentsen der.  

Sak 3. Rema 1000 (status Froland IL brød og pakkehjelp ifb med julen.

Rema 1000 Froland har solgt 9800 brød. Kr 2,- går til Froland IL. Leif Norman Johansen overrekker sjekk på kr 20 000,- til formann Lars Ravnåsen. Bilde blir tatt og Lene tar dette videre til Frolendingen, hvor vi takker og informerer våre innbyggere om støtten vi får og oppfordrer alle til å kjøpe Froland IL brød.

Leif informerer også om at dersom vi skal ha noen arrangementer så støtter han gjerne med Frolands brød.

Pakkehjelp julen 2011:

Torsdag 22.12.11

kl 14-1630     Fotball

kl 1630-1900            Skiskyting

Fredag 23.12.11

Kl 1300 – 1500        Barneidretten

Kl 1500 – 1700        Håndball

Kl 1700 – 1900        Turn.

Blå vester med Froland IL reklame  ligger på Rema 100. Lene sjekker dette. – ok-

Det blir også pakking i påsken. Onsdag før skjærtorsdag.  Kl 1200-1900

ONSDAG 4. APRIL 2012.

Kl 1200-1430 - vollyball

Kl 1430-1700 - Fotball

Kl 1700-1900 - Skiskyting

Sak 4. Status gruppene.

Fotball:

Rolig. Trenerkabalen er snart i boks.  Jenter og damelaget skal nå spille 11’er fotball. Spennende. Det er ca 25 spillere på trening.  Det er bra.

Skiskyting:

Full fart. Mye reiser. Har 5 utøvere på topp. 37 utøvere totalt. Ønsker ny bu til utstyr. De har 5-6 lovende utøvere i 14-15 års alderen.

Spennende.

Vollyball:

I sesong. Nye gutter, 12år, 2 fedre som er trenere. 7 års jente lag er også i gang.  Det skal være gallaturnering for Aus, Vest og Rogaland. Guttene håper å reise på dette. Nettet som ble lovet av kommunen i sommer er fortsatt ikke kommet. Venter i spenning.

Hopp:

2 aktive hoppere, Inge Blakstad og Pål Haaheim. Det er generelt lite miljø for tiden. Aktiviteten skjer i Brattåsen. Gruppa informerer om at der kommer en søknad vedr tilskudd til tråkkemaskin. Solgte beltevogna for kr 7000.  Dersom det kommer snø vil de prøve å få til et arrangement sammen med Øyestad hoppgruppe.  Vi håper da på snø.

Orientering:

Vinterferie.  Jobber fortsatt med kart. Torsdagsturene var det bra oppslutning på.

Håndball:

Full gang. Selger kalendere. Avtalen på Sport og fritid går bedre. Var noe tregt i begynnelsen med trykking. Bring- jentene tapte 2 kamper i helgen, men det var jo mot Norges beste lag i denne alderen.  De og vi er stolte likevel. 14 og 15 Januar skal de ha Bring kamper i Froland igjen. Møt opp.

G14 skal til Stavanger for å spille.

Når det gjelder foredrag med Leif Gautestad så var det DÅRLIG oppslutning. Det ble sendt ut invitasjon og påminnelse. Det kom 1 fra fotball og 1 fra vollyball, ellers kun håndballfolk. Det er for dårlig. Alle er enige.

Neste foredrag er 9.januar.  MØT OPP.

Barneidretten:

Har vært på kurs. Frode Kyvåg hadde kurs på fredag og lørdagen var det aktiviteter.

Bra trenerkabal.

**************************

Vedr bod i Flerbrukshallen så bruker lærerne denne. De rydder ikke opp etter seg. Det er GØRR kjedelig. Gruppene rydder og lager system, andre kommer og lager totalt kaos. Lars skriver et brev/mail til kommunen vedr dette.

Sak 5. Årsmøte 2012.

Onsdag 28. mars 2011 kl 1900.

Frist for innleveringer er 12. mars 2011.

Alt skal leveres på mail!!!! Til Lene – lenekoveland@gmail.com           

Sak 6. Evt.

Lars og Tom Eivind har vært på kurs i lover og regler i idretten. Veldig få deltagere, men kurset var greit.

Skiltmøte:

8.9.11 var Lars og Kjetel Vidar på møte med kommunen og da ble det bestemt at skilt i hallene er lov. Salg av skilt for 5 år og evaluering etter 2 år.  Alle inneidrettene er med på denne gruppa. De må også lage en fordelingsnøkkel vedr økonomien i dette.  Jørn Salomonsen fra håndballen drar i gang neste møte.

Det samme gjelder salg av pølse, brus m.m. Gjelder i 5 år og evaluering etter 2 år.

Skikurs:

FIL er positiv til å dekke litt vedr skikurs. Aktuelle instruktører kan man hente fra skiskyttergruppa.

Vedr Froland IdrettsAnlegg, Hva om Froland IL medlemmer kan få litt bedre avtaler.  Dersom personer med skader i undergruppene kan få et tilbud til alternativ trening for en rimelig penge. Kommunen vil jo tjene på dette. Bente tar spørsmålet videre.

Neste møte er 18.01.12 kl 1900.  Gjelder håndbok i Froland IL. Stein Bø Mørland kommer også.

Mvh Lene

           Til:            Medlemmer av hovedstyret i FIL

       Fra:          Sekretær i FIL

       Kopi:        Åge Nystøl – froland-il.no web side.

       Dato:        17.10.11

    Deltaker: Lars, Kjetel Vidar, Tom Eivind, Lene, Torstein, Helga, Rolf Thore (fra arb.utvalget) Barneidrett, Orientering, Håndball, Fotball, Turn&Trim, Vollyball, skiskyting

     Fravær:   Hopp

1. Info ang. utstyrsordningen Froland Idrettspark(momsrefusjon) v/Ole Tom Tjuslia

Kommunen og turngruppa har hatt en dialog på hva de ønsker av utstyr til turnhallen.  Videre kontakt med kommunen og utstyr så skal dette heretter gå via Ole Tom Tjuslia. Det er viktig både for idrettslaget og kommunen at man har 1 person å forholde seg til + at det blir skrevet avtaler.

Vi avtaler med Ole Tom at vi skal lage en liste på prioriteringer om hva som bør bestilles og hva som ønskes av utstyr. Det skal også lages en prioriteringsliste på hvordan ting skal prioriteres i hht til hvordan alt skal gjøres.

Rolf Thore, Helga og Anette (fra Turn) har satt sammen i ei gruppe og vil ta en et møte med kommunen (Ole Tom Tjuslia) for å redgjøre hva som skal gjøres fra begges sider.

Ting som skal søkes om og bestilles via kommunen må være forankret i Froland IL. Det er også noe de vil gå gjennom på møtet.

Tanken her er : Hva kan FIL og kommunen gjøre sammen. Vi må vite Hva, Hvem og Hvordan dette skal gjøres.

-       Det ble nevnt at de blå mattene i turnhallen er ikke tilfredstillende. De holder ikke det som kreves. Det er noe som mangler på mattene. Var vi klar over det? Hvem står til ansvar dersom det skjer skader? Forsikringen dekker ikke dette siden vi vet at ikke varen er godkjent! 

Der er stønadsordninger som kan søkes om Frist 03.11.11, her kan det søkes om hvert år. Ingen garantier, må kjøpe utstyr først, for så å vise kvittering og få igjen deler av beløpet.

Tjuslia er behjelpelig med elektronisk søknad.

Vi i Froland IL er kjempefornøyde med anlegget vi har fått i Froland. Vi synes og sier det igjen at Froland kommune har gjort en kjempejobb sammen med idrettslaget. Mye har skjedd i Froland på kort tid og mulig litt fort. Vi er alle enige om at Ole Tom Tjuslia nå har fått en stor jobb når gruppa nå setter seg sammen for å lage en prioriteringsliste.

1.    Få alle tall på bordet

2.    Vi forholder oss til OT Tjuslia.

3.    Lager ei gruppe i FIL som skal jobbe sammen med OTT.

4.    Hva vi forventer av kommunen. – Ryddig plan om hva som ønskes og hva som skal bestilles.

Turngruppa kommer med et innslag;

De kjøpte en Tumblingbane tidligere og fikk kun opplyst om at det var den samme som i Arendal . Det viser seg i ettertid at denne banen er for seniorer og ikke for juniorer. I Froland har vi nesten kun bare juniorer og det er et ønske om å selge den nåværende banen, og kjøpe en  for juniorer. Er dette ok for FIL.

Hovedstyret sier seg enig i dette og turngruppa jobber nå hardt med å få dette til. Mulig de kan gjøre et bytte med en annen klubb.  Vi ser fram til å høre mer om saken.

2.Program/planlegging av studietur.

Avreise fra Liens kl 0600 fredag 28.10.11

Avreise fra Torp kl  10.30

Avreise Liverpool mandag 31.10.11 kl 1325

ankomst Torp kl 16.15

3.Status gruppene

Skiskyting:

Sesongen er godt i gang. På rulleski og noen er også i gang på ski, det er de som ikke er i Norge. Hatt 1 karusellrenn, skiskytter skole -10 nye. Håper å beholde så mange som  mulig. Fortsatt god økonomi.

Turn:

140 medlemmer. Bra. Jakter fortsatt på trenere siden de har økt medlemstallet.

Det er flere som ønsker seg inn i turnhallen. De ser nå om de kan endre litt på treningstidene.

Håndball:

Sesongen er i full gang. Ca 170 medlemmer.

De har fått 6 hjemmeturneringer i alder 6-11 år.

Gutter -00-99 og 98 har keeperprosjekt.

Jenter -95 har fått ny Bring runde.

Gruppa har nå fått avtale med Froland Sport og Fritid. Adidas.  De venter på prøver.

Vollyball:

Har kun 1 lag nå. Guttelaget og ungdomslaget har ikke trener. Jobber videre med dette.  Gro Solveig jobber også med en søknad vedr tippemidler. Hun har fått vite at det er gruppa som må søke for at kommunen skal få penger til dette….

Videre er anlegget om sandvollyballbanene??? Planen videre. Hva skjer-?

Barneidretten:

Det står flott til med gruppa. Er i full gang. Hadde søndagstur her og da møtte ca 50 stk opp. Veldig bra. Veldig bra og positive foreldre og flinke trenere.

Fotball:

Det går flott med gruppa. Avsluttet sesongen nå.

A laget spiller siste kamp til lørdag og må vinne for å beholde plassen i 6.divisjon       (det gjorde de).

Veldig bra gjennomført Løkkecup. 65 deltagende lag. Neste år ønsker og håper de på 2 dager.

Lars benytter anledingen til å takke Tor Thaule (nestleder i fotballen, og repr for gruppa i dag) for sin formidable jnnsats og enorme jobb i fotballen og ikke minst arbeidet han legger ned for Løkkecupen.

Orientering:

Stabil medlemsliste. Kart står enda litt på stand by. Men det kommer. Gruppa har nå ferie.

SAK 5. Eventuelt.

Håndball:

-       Gruppa har fått henvendelse fra kommunen vedr hvordan det ser ut i hallen. Vaktmester har pr tlf, sms og via mail gjort utallige henvendelser. Nå er gruppa lei. Det hele toppet seg da vaktmester ringte til arbeidsgiver til en av trenere for å klage. Nok er nok sier gruppa. Vi blir enige om at Lars skriver et brev til kommunen om hvordan dette bør håndteres i fremtiden. Dette er jo ikke akseptabelt.

-       Dørlåsing: Hvordan kan dette gjøres annerledes?  Håndballen får ikke mulighet til å bruke døra som går inn til Frolandshallen ( den som vi alltid har brukt), selv om det er den hallen som blir brukt til kamper og de meste treningene.  Dette fører til at brukere nå legger matte imellom dørene til Frolandshallen og dersom den ligger der for lenge så går alarmen. Dette ønsker vi jo selvfølgelig ikke.

Hoveddøra er skyvedørene som er inn til Flerbrukshallen, hvilket er tungvindt siden kampene går i Frolandshallen.

Gruppa ønsker at vi kan fortsette å bruke den «gamle» døra. Det bør være et driftsmøte ihht ting og tang i hallen ca 2 ganger pr år. Lars tar dette videre.

-       Målene i hallen er dårlige, de detter ifra hverandre- farlig- kan føre til skader. Dette blir også tatt opp videre.

-       De 2 store målene i Flerbrukshallen står fast men er ikke sikret. Dette er FARLIG. Det ble lovet at de skulle sikres. Hvor blir det av?

Vi lager lister på mangler og ting som er lovet og ønskes. Når alle sakene fra gruppene er kommet inn til hovedstyret så sender vi dette videre til kommunen.

Lønn- Sørlandet økonomi på Stoa skal ta jobben med innberetningen av lønn for Froland IL og sender dette videre til skatteoppkreveren.

Alle kasserere skal sende inn opplysninger om ALLE som får lønnsmottakere, godtgjørelser, kjøregodtgjørelser og hvor mye. Dette skal sendes til Tom Eivind. tekovela@online.no            eller Tom Eivind Koveland, Ørteland, 4828 Mjåvatn. Er dere i tvil, ring han gjerne.

Taket for å betale arb.g.avg. er kr 400.000,-Det er viktig at ikke vi i hele FIL overstiger dette beløpet.

Politiattester:

                 Til:            Medlemmer av hovedstyret i FIL

Fra:                   Sekretær i FIL

           Kopi:        Åge Nystøl – froland-il.no web side.

            Dato:        25.08.11

        Deltaker: Lars, Kjetel Vidar, Tom Eivind, Lene, Torstein, (fra arb.utvalget) Barneidrett, Orientering, Håndball, Fotball, Turn&Trim, Friidrett, Vollyball .

        Fravær:   Helga, Rolf Thore,  Hopp og skiskyttergruppa

           Emne:      Hovedstyremøte den 25.august 2011 kl 20.00 på klubbhuset

SAK 1: Kurs info fra utdanningsansvarlig  Kjetel Vidar:

Alt. 1:  28-30 oktober ,Dfds Oslo-København.

Avreise fred kl.17 fra Oslo,ank København 0900. Retur København lørd kl 17.00.Ank Oslo sønd kl 09.00.

Alt.2:  Fly fra Torp til Edinburgh .Avreise 1700 .Hjem sønd fra Edinburg  ca 14.00.

Alt 3:  Liverpool fra Torp Aveise 10.30 fred. Hjem sønd.fra 18.45. Til Torp c 21.00.

Saken ble diskutert, og hovedstyremøte “landet “på alternativ:3 Liverpool.

Bindende påmelding innen 1.september.. Hvis fullt på dette alternativet blir det Edinburgh.

NB!! Mail sendes med navn på deltaker(gruppeleder eller styremedlem i gruppe) til Kjetel Vidar.

SAK 2.  Contry-galla?

Froland IL hovedstyret  har besøk av  Ole Tom Tjuslia fra kommunen. Han lurer på om FIL er interessert i å arrangere en ”contry-galla” i hallene i Froland, evt under navnet Werstern saloon eller et annet fengende navn vi måtte finne på. Kommunen er villig til å gå inn med tilskudd for dette og en underskuddsgaranti.  Han forteller videre at venneforeningen på Frolands  Værk hadde dette med ”Lollipop” stjernene  og de fikk kr 40 000,- i tilskudd og u.s.garanti på kr 10 000,-

Han sammenligner dette med dansegallaen de har i Sørfjell IL.
Tjuslia  sier seg villig til å hjelpe til med  å fremme en sak for dette i komunestyret dedr vi får et tilsagn om overnevnte støtte på forhånd, men over 2012-budsjettet.

Vi diskuterer saken i hovedstyret og mener dette er feil. Vi  i Froland IL ønsker ikke å gjøre noe som allerede gjøres. F .eks på Frolands Verk og også i Sørfjell. Vi ønsker heller ikke arrangementer med alkohol.  Det kommer sterke reaksjoner fra hovedstyret vedr tilskudd til dette mens kiosksalg under turneringer og andre arrangementer  ikke ønskes.  Vi sier nei til dette forslaget men er positive til andre forslag for å skape noe i Froland.

En julekonsert/nyttårskonsert – ja. 
Generasjonsmarsjen – ja.. 

Vollyballgruppa skal ha galla i januar for regionen sin. Hva med å finne på noe i forbindelse  med dette. Det bør også inkludere noe med barn sier Aase fra barneidretten. Det er vi enig i.

Dette er forslag som vi ønsker å jobbe videre med. Her vil vi prøve kontaktene som Kjetel Vidar kan bidra med.

SAK 3. Status grupper:

Turn og Trim: alt bra. Flott hall og utstyr. Akkurat startet opp og god aktivitet.

Fotball: Hurra!!! Jentelag nyoppstartet: 2002 generasjonen. Mellom 15 og 20 er med.

Løkkecup blr 25 september.

Håper idrettslaget klarer å stille lag i år!!!

Håndball: Begynner sesongen. Nytt  jentelag. 16 lag med “Bringlaget”..Kvalik til Bringserien 10 til 11 september i Frolandshallen. Sesongstart 25 september.

Barneidrett:  Blitt mange med i gruppa nå. Ca 30 er  med her. Vil prøve med søndagsturer som et forsøk.

Prøve å få inn instruktører så det blir mest mulig variert.
15 og 17 september blir det  barneidrettslederaktivitetskurs i Flerbrukshallen.                             

Volleyball: Volleyballturnering Agder Bech 2 dagers turnering på den banen på Kringla 9-11 september.

Orientering: 5-6 personer er med. Kartprosjektet håper er klart til våren 2012. Fornying av eksisterende kart .

SAK 4. EVT.

1.september 2011 kl 1200 er det offisiell åpning  av Frolandia… se tidligere mail. Her er  det  påmelding direkte til kommunen.  Dette gjelder alle ledere/vara i Froland IL.

Lars informerer om omorganisering i kommunen. Dvs at Kulturetaten skal overta drift av anleggene.  Hvordan det praktisk skal gjøres osv er ikke klart enda.  Vi håper fortsatt at det er Svein Josvanger som har ansvar for anlegget på Kringla. Her snakker vi mange tusen kroner når det gjelder fyringen på kunstgressbanene.

Håndball J96 – 4 stk fra Froland har startet samarbeid med Øyestad. De er fortsatt  medlemmer av Froland IL men de spiller og trener sammen med Øyestad. De har også fått spilletid i Froland.  De ønsket ikke å melde overgang til Øyestad men heller et samarbeid og dette var OK for Øyestad.

FIL minner om at overganger  til andre klubber kan IKKE NEKTES!! – dette ble diskutert tidligere i kveld.  – Det viktigste her er jo at alle får drive med idrett uansett i hvilken klubb. 

SKILT –reklame i hallene. Det ble avtalt på forrige møte at det skulle lages en komité for sponsor gruppe. Ellen Ås i Håndballen skulle ta ansvar for å kalle inn til møtet.  Vi etterlyser info vedr dette.  – Det bør startes snarest.

Vi ønsker også å ha en vinterkarusell i år… Håper dette lar seg ordne og at været er med oss også i år. Snakker mer om dette på neste møte

  mvh Lene 
  sekr. 

Til:            Medlemmer av hovedstyret i FIL

Fra:          Sekretær i FIL

Kopi:        Ottar Johansen i Froland friidrettsgruppe

Dato:        12.4.11

Deltaker:  Lars, Kjetel Vidar, Lene, Tom Eivind,Torstein, Helga Olsbu  Fotball, Vollyball, Orientering,Barneidretten,,hopp, håndball, turn og trim,  Skiskyttergruppa

Emne:      Hovedstyremøte den 12. april 2011 på møterommet i hallen.

Hogne  Prestegård, Tom Christiansen og Steinar Hesthag fra Froland kommune har kalt inn til møte med FIL sammen med representanter fra Froland Skole som ikke møtte.

Hogne informerer:

Andre Kopperud fra Innebandyforbundet har vært på Froland Skole og informert om innebandy. Dette til mellomtrinnet og til foreldre.  Fra 15.mai vil det hver onsdag i 6 uker framover vil det være innebandyskole i Froland.

Klatreveggen er ferdig i dag.

Utstyr i hallen.

Vollyball ønsker nett på tvers. Hogne, Steinar og Gro Solveig  skal slå opp nåværende nett i sammen for å se hva som er feil. Befaring Torsdag 28.april kl 18/19.

Gro Solveig på vegne av vollyballgruppa ønsker å ha langnett på tvers av banen slik at de kan engasjere flest mulig samtidig.

Hogne sier: Det er ikke mulig å ha langnett på tvers av hallen i Flerbrukshallen pga festet. Der er det dør, det er rømningsvei og det er imot brannforeskriftene.

Vollyball/håndballgruppa sjekker mål på sandvolly og HB bane.  Hogne foreslår sandvollybane i halvmånen bak gressbanen og bak 7-er banen på Kringla.

27. og 28. mai + en dato til i juni er det beachvollycup i Froland.

Innebandyvognene blir flytttet til garasjen til håndballen. Her står de ikke i veien for noen og kan greit flyttes på.

Flerbrukshallen

Fellesboden er ikke innredet enda men det kommer.

Vedr minimål i flerbrukshallen så er det sjekket litt forskjellig men resultatet her er kun å feste målene med reimer i rekkverket slik at de ikke faller.

Vedr Store mål: Her må lages en instruks.

 Det må være 2 voksne til å flytte disse målene. Tunge.

Målene skal slåes sammen og trilles/flyttes til under speakerbua.  Dette må gjøres etter hver trening dersom ikke annet er avtalt med de som trener etter deg.

Garasjen til håndballgruppa fungerer bra.

Volleyball og barneidretten er fornøyde med nytt lagerrom.

Turn og Trim: frittstående gulv hentes ned til turnhallen på onsdagen.

Klatreveggen er klar og ansatte i FK har tatt klatrekurs.

Oslo Akershus turngruppe ønsker treingsleir her i Froland, de ønsker også å invitere Froland og Grimstad turngruppe, forteller Hogne.

Aust Agder idretskrets har vært på befaring. Fornøyde.

9.mai er det åpning av ny turnhall. Se innbydelse i mail sendt 27.april.

Fotballen: ønsker plass til litt utstyr som for eksempel innefotballer. Det vil bli skaffet noen store plastdunker som ballene kan ligge i.

Midt i juni  skal det søkes om nye treningstider for anlegget.  Alle var enig om at det skal via hovedstyret og at vi skal bestemme først når vi vil trene.

Det er stort ønske at Frolands innbyggere, barn og unge prioriteres.

Mai/juni vil Froland kommune lage tariffer.

Vedr hall leie på voksentrening så kommer nok dette.  Froland Kommune har gratis trening for barn og unge. Alle grupper i FIL må bli flinkere til å gi beskjed om når vi ikke skal trene. Denne beskjeden skal gies til Helga Byttingsmyr slik at tidspunktet evt kan leies ut.

Hva gjøres med parkeringsplassen til idrettsparken.  Ikke helt avklart enda. Bom ved kapellet?

Bom nede ved Kringla? Med lås via telefon eller nøkkel

Steinar og Hogne forteller at Froland Skole trenger maling – noen som trenger jobb?? De skal ha et firma som tar i høyden pga fare for skader.

Kr pr kvaderatmeter er noe usikkert enda, men de sjekker priser.

Dette oppdraget må være ferdig innen  5-10 juli.

Sponsor:

Arendal Fossekompani har gått inn med sponsor til Froland idrettspark. FK prøver på flere for dette må inn i fellespott som går til drift av anlegget.

Froland kommune ønsker selv sponsorinntekter pga driften av anlegget. Gruppene i FIL går her glipp av disse inntektene.  FIL setter spørsmål til kommunen om dette egentlig er lov.

Gruppene/lagene  vil ikke få inntekter via

-          Reklame

-          Kiosk

Og i tillegg må de betale hall leie.

Hva skjer med gruppa da??

Hogne svarer her at det går ikke an å drive butikk i butikk.

FK skal ha kiosk i idrettsanlegget selv . Dette fører til at ikke håndballen og turn ikke kan ha kiosk under turneringer og oppvisninger.  Dugnadshjelpen  kan legges en annen plass som f.eks leies inn via vask, ryddehjelp, badevakt.

Froland kommune sier at dersom det blir overskudd så går jo dette ut igjen til idretten.

Froland IL er sterk i sin mening vedr dette. Vi synes ikke dette er greit.

Dette fører til mindre inntekter  og mer utgifter for idretten.

Vi har ingen “surmuling” her men vi må ha lov til å si vår mening sier FIL.  Alle i kommunen vil  ha mest mulig aktivitet i anlegget og vi er superfornøyde med lokalene vi har her i Froland.

Det må være en evaluering på dette og kommunen sier i dag at gruppene ikke skal lide for dette.  Vi får se..

Froland kommune og Froland IL må ha bedre kommunikasjon. Kommunen skal ikke gå direkte til gruppene eller motsatt. Alt skal gå via hovedstyrets leder Lars Ravnåsen.  Dette gjelder begge veier.

Kommunen ber FIL i samarbeid med de tenke i nye baner.  Badevakter trengs. Hvordan gjøre med reklameinntekter,  informasjonsbiten her kan bli bedre.

Treningsleirer, turneringer – dette fører til flere mennesker, øker besøk, øker omsetning.

Har også mulighet til å ha messer her – Gimlemessen +++– kan vi få til noe sånt??

Vi ønsker hverandre lykke til i nytenkende prosess og  alle ønsker at alt skal fungere bra for alle parter.

 Mvh

Lene

Sekr FIL

Til:            Medlemmer av hovedstyret i FIL

Fra:          Sekretær i FIL

Godkjent. Kopi:  Ottar Johansen i Froland friidrettsgruppe

Dato:        31.03.11

1.     Åpning

31.mars 2011. kl 20.00

2.     Valg av dirigent og referent.

Dirigent: Lars Ravnåsen

Referent: Lene Koveland Løvlie

3.     Godkjenning av sakslista:

Godkjent.

4.     Årsmeldinger og godkjenninger av gruppene.

Lars leser gjennom hovedstyrets årsberetning.

Kommentar: Til neste år vil årsberetningen + regnskap og budsjett ligge på biblioteket for gjennomsyn, alle gruppeledere vil også få tilsendt dette slik at de kan forberede seg til hovedstyremøtet.

Godkjent.

5.     Regnskap og budsjett.

Tom Eivind redgjør for regnskapet for hovedstyret i FIL.

-       Vedlikehold av skileikanlegg; dvs elektisk arbeid, ombygging av heis. Hovedstyret betaler strømmen for snøkanonen.

-       Medlemsavgift, ca 600 medlemmer. Regning sendes ut 1.4.11 fra klubben online. Forsikringen har her en overgang fra tidligere år.

-       Strøm til klubbhuset. Vurdere en annen strømleverandør.

o    Noe av dette er til pumpe til kunstgresset.

Kommentar: Vi bør jobbe for å søke på LOS fondet, her kan det komme noen inntekter.

-       Adm kostnader: Kjell Håkedal vedr bingoen og godtgjørelse til arbeidsutvalget

-       Budsjett vedr medlemsavgift er likt for 2010 og 2011; Det er nytt opplegg i år og vi får da et riktig bilde på hvor mange som betaler.

-       Lønnsinnberetninger vedr undergruppene. Alle gruppene skal møtes snarest for en redgjøelse av lønn. Alle gruppene må rapportere inn til en persom som skal sende inn melding vedr  lønnsutgifter.

-       Kommunale avgifter? Hva er det?, Kommunen henter ikke søppel.

Regnskap og budsjett  til hovedstyret godkjennes.  

Fotballen: Redgjørelse vedr lønnsutgifter, viser til møte med kasserer.

 Årsmelding, regnskap, revidert regnskap og budsjett er godkjent.

Håndballen: Inntekter fra kioskdrift vil gå tapt her i ht nytt opplegg fra kommunen.

                 Trenerlønn + dommer – må ha en redgjørelse her, referer til møte med kasserer.

                 Årsmelding, regnskap, revidert regnskap og budsjett er godkjent.

Skiskyting: Får 30 000,- fra kommunen for drift av løypemaskinen. Froland og omegn har jo nytte av disse løypene. Ikke bare gruppa.  

Årsmelding, regnskap, revidert regnskap og budsjett er godkjent.

Hopp:        Årsmelding, regnskap, revidert regnskap og budsjett er godkjent.

Klokken er 1900 og vi avbryter årsmøtet for å  ringe til Marthe Olsbu. Vi får kontakt og gratulerer henne  med sølv i senior NM i skiskyting. Vi ønsker henne også lykke til i morra.

Årsmøtet fortsetter.

                  Barneidretten:

ca 30 barn pr gang. Gode trenere fører til god rekrutering. Inge Blakstad fra hopppgruppa                                                 anbefaler en av trenere til å få sertifisering av skitrekket. Dermed kan dette brukes mye og lovlig.

                 Årsmelding, regnskap og budsjett er godkjent. Mangler revidert regnskap.

                 Turn og trim:

                 Årsmelding, regnskap, revidert regnskap og budsjett er godkjent.

                 Orientering:

                 Kartprosjekt er på gang til våren.

                 Årsmelding, regnskap, revidert regnskap og budsjett er godkjent.

                 Vollyball:

                 Mangler alt. Årsmøtet godkjenner at dette kommer snarest.

6.     Fastsettelse av kontingent.

Forblir kr 150/200,- som tidligere.

Godkjent.

7.     Innkommende saker.

1.   Håndballen har sendt inn en sak men trekker forslaget sitt pga misforståelser. Saken taes opp til neste hovedstyremøte.

Godkjennes.

2.   Forslag om å opprette friidrettsgruppe.

Godkjennes. 

8.     Utmerkelser.

Lars leser utmerkelsene.

-Vandrepokalen går til Ellen og Fancisco Ås for sin innsats og resultater i håndballgruppa.

-Stipend på kr 6000,- går til Thor Andre Uppstad og Jan Aage Nylund Brekke for deres innsats og lovende fremtid innen skiskyting.

- Stipend på kr 6000,- går også til J -95 håndball for deres innsats, klare mål og gode resultater.

- Æresmedlemsutmerkelser går til Nils Kjell Messel og Inge Blakstad. De har vært i idrettslaget i “en mannsalder” og lagt ned en formidabel innsats i Froland IL.

9.     Valg.

Nytt av året er vedtak på årsmøtet i fjor- utdanningsansvarlig  vil være nestleder i Froland IL. Vi satser på dette i år.

Nytt styre i Froland IL godkjennes.

Leder Lars Ravnåsen takker for i år og avslutter med en liten tale.

Våre utfordringer er halltid, hallbruk, svømmehall og nye grupper. Vi vil bruke penger til skolering, kurs, vi ser at dette har god nytte. Alle bør bli mye bedre på kommunikasjon. Gruppene skal ikke gå alene til kommunen og omvendt. Vi står sterkere sammen og bør derfor gå via hovedstyret. Vi ønsker også at dere medlemmer og ledere forteller oss hva dere mener om alt, ikke brenn inne med noe. Vi kommer ingen vei med hemmeligheter.

Årsmøtet avsluttes

Til:            Medlemmer av hovedstyret i FIL

Fra:          Sekretær i FIL

Kopi:       

Dato:        10.03.11

Deltaker:  Lars, Kjetel Vidar, Lene, Tom Eivind,Torstein, Rolf Thore Roppestad,  Fotball, Vollyball, Orientering,Barneidretten,,hopp, håndball, turn og trim,  Skiskyttergruppa

Vi har i dag flere besøkende til vårt hovedstyremøte, som ønsker å markedsføre deres produkt for Froland IL.

SAK 1. Enjoy bonusguide.

Andreas  Berger  Bjerkestrand – Enjoy – fra Pecto Media.

Enjoy bonusguide er et fordelskort som man selger for kr 250,- pr stk. Her kan man få 20% avslag på 1 stk kjøp i diverse butikker på sørlandet. Man kan få 2 for 1 på diverse restauranter og 50% på hotelloveranttinger rundt om i verden.

Laget tjener kr 100,- pr stk de første 80% av salget og  kr 250 på de siste 20% av salget.

Dersom noen ønsker  å tjene penger på denne måten er det bare å ta kontakt med Andreas.

Andreas B. Bjerkestrand

Klubbansvarlig

Enjoy Bonusguiden,

Mob1: 94 03 28 83

Mob2: 48 06 67 76

www.enjoyguiden.no

www.pectomedia.no

SAK 2.  Oppstart av svømmegruppe, friidrettsgruppe og Bandygruppe

Hovedstyret er enig i at dette blir tiltak som står på vent til alt er klart i hallene:

-          Friidrettsgruppe

-          Svømmegruppe

-          Bandygruppe – men FIL kontakter Andre for et opplegg her i forbindelse med NBF og ambulerende team.

Innebandy gruppe: dette er noe for barneidretten og for ungdom som faller av andre grupper eller som ikke er med på annen idrett.

Andre Kopperud fra Innebandyforbundet kommer for å informere om innebandy.

1-      Hvordan starte

2-      Hva går det ut på.

Organisasjonen NBF  - Norges Bandy Forbund

Bandy foregår på is, mens innebandy er inne. De spiller på en stor håndballbane, kan også spille på liten bane.

Innebandy gruppa har 5 verdier.

-          Glede – Trivsel

-          Deltagelse – alle skal få delta på sitt nivå-

-          Kvalitet – har trenerkurs 1,2,3,4, ønsker kompetanse, kan trene lag selv uten trenerkurs, men må da ha gjennomgått et lite kurs på 3-4 timer.

-          Fremgang – måles i egen fremgang.

-          Innebandyvett – Respekt for alle, takke for kampen til både motspillere, dommere, trener, medspillere og publikum.

Kostnader:

Det er ingen kostnader å starte gruppe eller å melde seg inn i NBF.

Første året er det gratis fordi det er ny klubb.

Innebandysett kan det søkes utstyrsmidler om. Klubben kan kjøpe sett for kr 3500,- via NBF, verdi her er kr 9000,-

Treningsutstyr: innesko, vanlig treningstøy + kølle (kr 300)

Innebandy stilles på lik linje som annen idrett.

Mini-innebandy er i aldesgruppen 6-12 år (3+keeper), finnes i Arendal og Risør.

Se  nbtutvikling.no.

NBF og Agder BF bistår med:

-          Start og oppfølgingsmøte

-          Arrangere klubbmøter

-          Skolebesøk – Andre reiser rundt  og viser på skolene, lager innebandyturneringer.

-          Trenerkurs, trener 1,2,3,4 – får innebandyboka.

-          Velkommen til innebandy – hefter

-          Ambulerende trenerteam .  lager innebandyskole, engasjerer foreldre osv. ATteam har med seg utstyr til innebandyskolene.

Andre mener at Froland bør prøve seg på innebandyskole. Arendal har allerede gjort dette, svært vellykket.

Prisen de tok var kr 400,- og dette var inkl med innebandybriller. 

Måten å få dette publisert på er jo da selvfølgelig reportasje i avisa.

Anbefaler å  la ambulerende team komme å starte en innebandyskole og at FIL ordner med 1 dag i uka i 8 uker i hallen.

Hovedstyret ønsker å tenke litt på dette og drøfte det seg imellom om hvordan dette kan la seg gjennomføre og interessen.

Ved å få til en slik gruppe så er det er  gode muligheter å fange opp ungdom som faller fra de andre gruppene.  GØY er høyt prioritert.

SAK 3. Arrengement på Frolands Verk i Juni 2011

17 og 18 juli 2011 er det på nytt arrangement på Frolands Verk.

De kommer til Froland IL og ber om vakter til arrangementet.  Jobben består i mest rydding og litt parkeringsvakter. DVS: de som skal jobbe fredag må ha nedrigging på søndag og de som skal jobbe lørdag har tilrigging på torsdagen.

De trenger 40 stk/ dvs 20 per dag. Klokkeslett for jobben er ca kl 1800 -0130.

Det er litt uklart på summen for betaling for denne jobben, men det foreslåes kr 30.000,-.

FIL takker for spørsmål men anbefaler herrene fra Frolands Verk om å kontakte andre grupper. De fleste i FIL føler dette er for mye/mange dugnadstimer til at vi vil kunne klare å hjelpe. Hver av gruppene har dessverre mer enn nok dugnadsarbeid.

SAK 4. Årsmøte.

Alle gruppene har hatt årsmøte og innsendinger er godt i gang.

Hovedstyret er informert om hvem som skal foreslåes som “æresmedlem” og forteller om hvem som skal få stipend. Stipendets beløp er på kr 6000,-

Vandrepokal deles også ut når noen gjør seg fortjent til dette. Arbeidsutvalget har snakket sammen og har foreslått “hvem” for hovedstyret.

Ingen andre forslag på noen av punktene er kommet inn.

SAK 5.Eventuelt

 Rema 1000.

Brødene selger nå godt.  

Hovedstyret drøfter saken om brød og avtalen som ble gjort på tidligere møte. Avtalen mellom FIL og Rema 1000 var at kr 2,- pr brød skulle gå til FIL mot reklame på brødet og pakkehjelp ved åpning av butikken og til høytider som ved jul og påske.

 Det er kommet inn spørsmål om gratis reklame på 2 sett drakter og skilt. Dette sier hovedstyret nei til. Dersom Rema 1000 vil ha reklame må de betale som alle andre. Dette vil jo da gå utover enkelte grupper og deres økonomi.

Håndball J-99 har varetelling der og reklamerer for Rema 1000 på dress eller drakt.

-          Alle lag som bestiller nye dresser/drakter  må ha logo til Sparebanken Sør på. Dette er etter avtale med Sparebanken Sør som hovedstyret ble underettet om i et tidligere hovedstyremøte.  Vi drøfter videre om sponsor/sponsing av andre banker. Vi blir da enige om at vi skal ikke spørre andre banker om sponsing i 2011, siden Sparebanken Sør er FIL’s hovedsponsor. Vi vil jobbe mer med saken for 2012.  Vi kan kanskje forhandle om beløpets størrelse? Mange mener dette er lite siden det berører mange medlemmer.

Arbeidsutvalget etterlyser fortsatt en oversikt over alle sponsorer. Dette har vi etterlyst tidligere.

Alle sekretærene i hver gruppe skal ha en oversikt over sponsorer; hvem, når, hvor og hva.

Froland kommune sier at de skal selge sponsorskilt.

-          Hvem vil kjøpe av kommunen spør FIL.

-          Hvorfor skal plutselig kommunen selge/ødelegge for  inntektskildene til idrettslagene.

Vi mener leieinntektene bør komme FIL til gode og ikke kommunen. Vi tror også at det vil bli vanskelig for kommunen å få solgt skilter her.

Hovedstyret er enig om at vi sender et brev til kommunen om dette. Lars tar seg av det.

Dersom noen av gruppene blir kontaktet av kommunen  (ringt/dradd i ) for dugnad  som vask/rydding i  lokaler på Mjølhus så skal det her svares NEI-  og Lars skal vite om det.

Redskapsbod i flerbrukshallen – her er det KAOS forteller vollyballgruppa. Flere grupper forteller at de bruker lang tid- av treningstiden- til å finne deres utstyr.  Dette finner vi oss ikke i.  Gro Solveig har kontakt med kommunen vedr dette.

Kiosk i anlegget på Mjølhus.

Kommunen vil drive kiosk/kantine her. De har informert om at de vil tilby mye forskjellig.

Håndballgruppa har tidligere blitt lovet at de fortsatt kan ha deres kiosk som de har hatt i alle år. Kiosken til kommunen vil ødelegge for håndballgruppa. Her vil store inntekter gå tapt.  Håndballgruppa er nå blitt fortalt at de ikke kan ha kiosker ved sine arrangementer.  Er det virkelig dette kommunen vil?  Anlegget ødelegger for håndballgruppa sin kioskdrift. Det er ikke lagt opp arealet for optimal kioskdrift.  Her ble det stor diskusjon. Dette er ikke riktig.

FIL skriver brev til kommunen vedr dette. FIL fronter dette.

Mvh
Lene Koveland Løvlie
Sekr FIL

Til:            Medlemmer av hovedstyret i FIL

Fra:          Sekretær i FIL

Kopi:       

Dato:        22.02.11

Deltaker:  Lars, Kjetel Vidar Lene, Torstein, Rolf Thore Roppestad,  Fotball, Vollyball, Orientering,Barneidretten,,hopp, håndball, turn og trim,  Skiskyttergruppa

Vi har hatt flere samtaler ang organiseringsmodell for vår kommende svømmeklubb, og vi ser ut til å være enige om en modell som bør kunne presenteres for Froland I.L.s’ hovedstyre, overfor alle deres øvrige ledere og trenere.

Kan vi samles tirsdag den 22.02.11, fra kl 19.00 i Frolandshallen møterom, for å drøfte prosessen videre?

Vi vil også fra Idrettsparken spesielt invitere til et samarbeid ang utdanning av trenere / ledere med nødvendig sikkerhets- og livredderkompetanse. Tanken er at det da på sikt kan etableres treningstid for ulike grupper og lag i bassenget til en gunstigere sats hvor disse tar på seg ansvaret for lagets treningsopplegg, samt at de også ivaretar sikkerheten til øvrige gjester sammen med vår skiftleder. Vi ønsker at mange blir godkjente livreddere, og at disse da ev kan inngå i en tilkallingsgruppe for å kunne klare å avvikle besøkstopper i helger, ferier og ved idrettsarrangementer som treningsleirer, turneringer og lignende. En avtalt tariff vil da i ettertid kunne innbetales på lagets konto. Alternativt at Idrettsparken etablere egne tilkallingsavtaler med den enkelte, og at lønn utbetales etter gjeldene tariffer.  

 Dette var innbydelse fra Froland kommune til Froland IL.

Hogne Prestegård fra Froland kommune  forklarte for hovedstyret om hvordan de hadde tenkt å få til anlegget og driften av svømmeanlegget.  Ønsket er å starte en svømmegruppe i Froland og at dette skal ligge som en undergruppe i Froland IL.  Vi hadde også besøk av Per Irgens som er fra Grimstad svømmeklubb.  Han mener også at Froland IL bør ha sin egen svømmeklubb, man får da den beste kompetansen på svømming  om man får til dette.  Innenfor denne idretten kan det faktisk koste liv, hvilket er sjeldnere i de andre idrettene.  Derfor er det her viktig med skikkelig kompetanse.

Det er jo ikke dermed sagt at man må ha en svømmeklubb sier Irgens, det kan være stupeklubb, synkronsvømming, vannpolo o.l.  Dette er noen av de idrettene man kan gjøre med dette flotte anlegget vi har fått.  Froland Kommune samarbeider med revmatikere og handicapforbundet.

Kommunen er 7 millioner i minus på anlegget og dette må kommunen ha inn igjen på en eller annen måte, iallfall så nærme 0 som mulig.  Det fører til at de ønsker å leie ut  svømmehallen, trenger mye besøk, matsalg, stevner o.l. for å oppnå dette.

De ønsker å ha aktivitet der hver kveld.

De håper at lag og foreninger vil trene alternativt i basseng. Trening/løpetrening  i vann er bra sier Irgens og forteller om trening han drev med i Jerv fotballklubb i bassenget. A-laget på Jerv var da på sitt beste.

Svømmehallen er delt inn i flere områder. ¨

Basseng (3,8 m dypt på det dypeste)  + 3 baner  

Barnebasseng

Terapibasseng

Svømmegrupper ønsker 27,5 grader i vannet.  Prestegård forteller også at pga flisfyringen går temperaturen an å sjonglere med i hovedbassenget.

Kommunen har fått flere hendvendelser vedr leie av svømmehallen bl.a fra

Nidelv padleklubb

Livredderklubb

Dykkerklubben

Det er spørsmål fra kommunen om Froland IL vil ha en svømmegruppe. Vi vil på neste hovedstyremøte drøfte dette og se om vi legger det inn som et forslag til årsmøtet 2011.

Froland IL vil da at folk må komme til oss for å starte denne gruppa, vi kan ikke sette i gang en slik gruppe uten at vi har folk som viser stor interesse for dette.  Men vi sier ja til å markedsføre anlegget vårt slik at folk, både frolendinger og andre vil få opplyst om ønske om oppstart av svømmegruppe.  

Her vil det jo bli god opplæring, sambarbeid /startpakke med Norges svømmeforbund i forbindelse med opplæring.  Møter og opplæring med NSF, idrettslag og Irgens. Per Irgens er villig til å hjelpe til med å få startet dette i Froland. Han vil gjerne bidra så godt han kan for å få dette til.

Irgens mener at barn bør lære å svømme før skolealder, dette er jo da veldig aktuelt for barneidretten.  Når det gjelder antall personer pr badevakt (i skolesammenheng) så er det 15 barn per vakt.

Froland kommune ønsker at svømmegruppa skal inn under Froland IL, dette mener de vil i vareta frolendingene, bredde og rekreasjon.

De ønsker også at flere i andre grupper skal ta sikkerhetskurs, de kan da være bakvakter/tilkallingsvakter dersom svømmegruppa har behov for dette.

Dersom dette blir en gruppe utenfor Froland IL så kan jo kostnadene bli dyre.

Prestegård forteller at det vil være en prøveperiode for de ansatte og vi vil få en invitasjon for å være  prøvekaniner for de i svømmehallen. 

Han sier også at de håper på stor trafikk fra fellesferien og utover.

Til slutt blir Per Irgens spurt om han har noen “paul i ord”, her avslutter han med  følgende:

KOMPETANSE.

Man kan aldri få nok kompetanse når det gjelder svømming og livredning. Man bør her være dyktig for her kan faktisk liv gå tapt fortere enn man aner.

Prestegård forteller at  Innebandyanlegg er kommet, de ønsker å få i gang spill/gruppe her.  Det finnes 2 grupper på dette i Arendal og de ønsker seg inn som undergruppe i FIL.

Børre Bergshaven har klatreklubb i Arendal , han ønsker at Froland også skal få egen klatreklubb. Kommunen er enig i dette og opplyser om at 1.4.11 skal klatreveggen komme i turnhallen.  Bergshaven skal arrangere VM i klatring i Pollen, klatreklubben er en av de fremste klubbene i Norge. For mer info se GAKK.no, vedr Grimstad Arendal klatreklubb.

Prestegård forteller videre om anlegge på Mjølhus.

Der vil finnes et rom som kan brukes som konferanserom.

reningssenter er på gang, usikkert enda vedr utstyr og hvordan dette skal ordnes.  Ferdig kanskje til høsten.

Her vil det bli mulighet til å kjøpe f.eks årskort til både basseng, treningssenter osv.  FIL medlemmer får rabatter, de vil også basere seg på rimelige priser og vil reklamere med folkehelsa.  Her er mange planer som vi håper vil la seg realisere.

Neste hovedstyremøte er 10.mars  2011.

Viktig at alle kommer.                                                                                                                           

Mvh
Lene Koveland Løvlie
Sekr i FIL

Til:            Medlemmer av hovedstyret i FIL

Fra:          Sekretær i FIL

Kopi:       

Dato:        16.12.10

Deltaker:  Lars, Kjetel Vidar Lene, Torstein, Tom Eivind, Rolf Thore Roppestad,  Fotball, Vollyball, Orientering,Barneidretten,hopp,  Skiskyttergruppa

Forfall:    Håndball og turngruppa

Vi møttes kl 1800 for omvisning på Tyholmen hotell. Flere idrettslag har avtaler med hotellet i forbindelse med arrangementer.

SAK 1.

Det er ønske fra alle gruppene om at  vi skal bruke klubben.online.no

Tom Eivind forteller litt om dette og sier at klubben online har følgende:

-          Medlemslister: må inneholde Navn, adresse, fødselsdato og gruppe.

-          Man kan legge inn regnskap der.

Om man får nye medlemmer i løpet av sesongen så må disse også registreres ( den som har kode gjør dette.)  Når man bruker klubben online sitt register på våre medlemmer så sender de ut giro til alle medlemmene og alle kassererne i FIL slipper da dette. Disse blir sendt ut i januar og gjelder kalenderåret + evt sendes ut halveis i året.

Idrettslaget må betale klubben online for dette.

 Kr 1350,- i fast avg.

Kr 16,- pr giro  pr pers

Kr 100,- i adm kostnader.

Når man betaler denne giroen fra klubben online så får vi et medlemskort. Vi vil prøve å få noen avtaler med forskjellige butikker slik at kortet kan brukes som et såkalt “rabatt” medlemskort.  Dette vil vi jobbe videre med. Vi har jo allerede 10% hos Gro Anita på Froland hudpleie ved fremvisning av medlemskort.

SAK 2.

Kiosk/vakt på Øynastua.

Vi har fått forespørsel om vakter på Øynastua. De trenger 4-6 personer 4 helger fra kl 0900-1500, 2 stk i kiosk og 3-4 som parkeringsvakt.

Parkeringsavgift er kr 30,- hvor av kr 15,- går til FIL. Pengene må gå til  laget som jobber dugnad.

Det var negativ stemning for dette og gruppene sier nei. Mener det er alt for liten fortjeneste på dugnaden ihht antall timer og personer. Gruppene har selv mye dugnad. Lars bringer dette videre.

SAK 3. Rema 1000

Dugnad hos Rema 1000. Leif har byttet baker. Det blir billigere og det stekes i butikken hver dag. Første dagen solgte de 70 brød.

SAK 4 Evt.

Status anleggene.

Flerbrukshallen er snart klar. Åpningsdagen er det flott opplegg. Vi ser frem til det. Turnhallen er også snart klar. Dette blir bra. Svømmehallen står for tur og vi kan allerede se konturene på hallen.  FAU skal sende et brev til kommunen med  ønske om at frolendingene blir prioritert ved opplæring og utleie av svømmehallen. Dette vil vi i Froland il støtte FAU på.  Vi håper også at Froland kan få til en svømmegruppe.  Per Irgens fra Grimstad har sagt at han hjelper gjerne til med det.  Dette blir et flott anlegg sammen med Kringla og kunstgressbanene og selvsagt skolene.

FIL har fått mail fra fotballgruppa. Ønsketid til rekruttering i håndball har ført til at fotballen ikke har fått noe innetid i hallene. Fotballen ønsker også tid i hallene for å trene alternativt. Styrketrening osv.  Vi har satt opp nye ønsker fra gruppene. Turn og barneidretten har samme treningstid på samme dag på aldersgruppen 4-6 år. Dette er litt dumt. Dette fører til at de da konkurrerer om medlemmene. Det er noe vi i FIL vil unngå. Må prøve å gjøre noe med dette.  FIL ønsker også at 1 person fra idrettslaget er med på fordelingen av halltidene.

Lars leverer inn de nye ønskene til Helga på biblioteket. 

 Møtet sluttet kl 2000 og Lars ønsker alle en riktig god jul og et spennende godt nytt år.

Til:            Medlemmer av hovedstyret i FIL

Fra:          Sekretær i FIL

Kopi:       

Dato:        17.11.10

Deltaker:  Lars,  Torstein og Lene fra arbeidsutvalget, representant fra:  Barneidrett, orientering, fotball, håndballgruppa.

FROLAND IL`s BRØD

Rema 1000 ved Leif Normann Johansen starter opp i Osedalen i desember.

Froland IL har blitt invitert til å selge sitt eget brød.

Leif hadde med seg 3 forskjellige sunne brød til møtet i kveld. Vi inviterte også noen på G16-fotball til å smake på brødene. Her var det variert hva som var best likt. Medlemmene som var møtt til prøvesmakingen synes selv at NR 1 var best. Dette var det sunneste brødet. De andre 2 var veldig like Arendal og Grimstad brødet. Froland ville være noe for seg selv.

Det er jo her viktig at vi reklamerer VELDIG for brødet som skal selges.

Froland IL tjener kr 2,- pr brød. Vi håper dette slår godt an i bygda.

Froland IL har sagt ja til å hjelpe Rema 1000 med litt pakkehjelp i perioder. Dvs at 2 stk skal hjelpe kundene å pakke varene deres i poser.

Her er følgende dugnad fordelt etter rettferdighet pr antall medlemmer.

16 års grense. – husk at her må man gjøre jobben ordentlig.

Pakkehjelpen stiller i Frolandsgenser/Frolandstreningsdress – for å markedsføre idrettslaget.

TORSDAG 2. DESEMBER

Kl 9-12           Hopp

Kl 12-15         vollyball

Kl 15-18         fotball

FREDAG 3. DESEMBER

Kl 11-14         skiskyting

Kl 14-17         fotball

Kl 17-20         fotball

LØRDAG 4.DESEMBER

Kl 10-13         barneidretten

Kl 13-16         håndball

Kl 16-18         orientering

TORSDAG 23. DESEMBER (lillejuleaften)

Kl 11-14         turn

Kl 14-17         skiskyting

Kl 17-20         håndball

Håper her at alle gjør sin innsats for at dette skal fungere bra. Jeg må ha en liste på hvem som kommer til hvilke tider. Det er gruppeleders ansvar for at dette skal fungere og at det blir satt inn folk som gjør en god jobb. Dersom tidspunktet ikke passer- BYTT INNBYRDES.

Alle bør kjøpe det nye Froland-il brødet- vi går for det sunneste brødet i bygda J

Mvh

Lene Koveland Løvlie
Sekretær i FIL

Til:            Medlemmer av hovedstyret i FIL

Fra:          Sekretær i FIL

Kopi:       

Dato:        2.11.10

Deltaker:  Lars,  Kjetel Vidar, Tom Eivind, Torstein og Lene fra arbeidsutvalget, representant fra:  Turn og Trim,  Fotball-, Orientering-, Vollyball, Skiskyting, Barneidretten og Håndballgruppa

Forfall:     Hopp

SAK 1. Froland-il.no
Hovedstyret hadde besøk av Åge Nystøl og Knut Erik Kjørstad som informerte om vår nye web-side. Vi miner igjen om at alle grupper sender inn info om styret deres og annen relevant info om gruppa.

SAK 2. Start møte
Vi hadde besøk fra idrettskretsen. Alle har fått mail fra Tore Flottorp vedr hva som skal jobbes videre med for å gjøre Froland IL til en bedre idrettsklubb.

Noe som skulle arbeides med fra forrige START møte var bl.a ny web side. Web-siden Froland-il.no har fått nytt design og mye er oppdatert. Vi pusher gruppene til å sette inn nye ting på sidene våre.

SAK 3.
Alle grupper skal sende inn medlemslister til Hovedstyret. Disse skal sendes til Lene og hun sender de videre.  Medlemslistene skal inneholde navn og fødselsdato.

SAK 4.
Vi hadde besøk av Hogne Prestegård. Han fortalte om status for byggingen på Mjølhus.

Nye haller og andre bruksområder vil komme nå snarlig. I forhold til hærverk så må man se på hvordan vi kan forhindre dette. Det blir et informasjons møte med kommunen ihht dette. Mail er vidersendt til dere alle.

Turnhallen. Her blir det veldig spesielt. Midler skal deles ut og man må hjelpe turngruppa med utstyr fordi dette er veldig dyrt og andre grupper skal også låne noe av dette. Turnhallen kan jo ikke åpne før utstyr er på plass.  Søknadsfristen var 15. nov som turngruppa allerede vet om. Froland kommune er behjelpelig med dette. Det er også veldig viktig her med TYDELIGE bruksregler, spesielt for skolene. Det vel kjent at det meste av hærverket skjer i skoletiden når det gjelder hærverk på utstyret i hallen.

Froland kommune ønsker å starte mosjon + helsefolkelig.  Vi ønsker også å øke tilbud for de voksne mens barna f.eks er på trening. Dette minsker også dette med hærverk.

Froland kommune vil kurse ihht anlegget. Hogne forteller også om at det vil nok være 2-3 personer på jobb iform av vakt/skiftordning hele uka.

Når svømmehallen åpner, vil bl.a  svømmepresidenten komme med mer.

Noe bra vil vi også få til vedr åpningen av turnhallen.

Turnhallen blir en treningshall uten tribune, i enden skal det være klatrevegg ca 7-8 m høy. Dette øker bruken av hallen.

Vedr treningstudio på anlegget, så kan det her kun drives  og ikke leies ut pga refusjon av mva. Man kan ansette noen i Froland kommune og da er det mulighet for å drive treningsstudio.

Vi takker Hogne Prestegård for flott informasjon og gleder oss fortsatt til nytt og flott anlegg.

Mvh

Lene Koveland Løvlie
Sekretær FIL

Til:            Medlemmer av hovedstyret i FIL

Fra:          Sekretær i FIL

Kopi:        Åge Nystøl, Knut Erik Kjørstad

Dato:        05.09.10

Deltaker:  Lars, Lene, Torstein, Rolf Thore Roppestad, Håndball, Fotball, Vollyball, Orientering,Barneidretten,  Skiskyttergruppa

Forfall:    Hoppgruppa, Kjetel Vidar og Tom Eivind

Først i kveld så ønsket vi velkommen til Åge Nystøl og Knut Erik Kjørstad.

Web-siden Froland-il.no        er det Åge Nystøl og Knut Erik Kjørstad som står for. De legger inn nyheter som gruppene kommer med.  Siden har fått et nytt design og enda et nytt forslag  på design kommer denne uken.  ( i skrivende stund  så er det kommet flest tilbakemeldinger på gjeldene side. Dvs at vi går for den blå siden med hvit  skrift. )

Alle gruppene skal sende en oversikt over hvem som er i styrene i tabellform. Her er det navn, telefonnr og mailadresse som skal opplyses om. Alt dette sendes til Lene som videresender dette til Åge og Knut Erik.

Alle gruppene skal sende inn nytt info til siden. Generelt om gruppa. Vi kan også sende inn bilder dersom vi ønsker det.  Her er det da viktig at vi lager veldig korte navn på bildene og gjerne at de blir komprimert. Kampinfo/program for sesongen.  Dette sendes direkte til Åge og Knut Erik.  (nystoel@online.no eller knkjo@online.no   Vi må være flinke til å sende inn.

Er det noe på sidene som trengs å endres på så er det bare å sende mail.  Dersom dere skriver noe som skal inn på  web-siden så skriv dette i vanlig Word .  Når det gjelder å lage noe i tabell gjør følgende:

Word programmet.  Velg ”sett inn” , lag tabell.  Velg 4 kolonner. Skriv da følgende  tittel, navn, tlf nr og mailadresse.  --- Veldig enkelt. ---

Så til sakslista.

SAK 1. Status i gruppene.

Skiskyttergruppa. Tore Dag Tønnessen møtte for gruppa – veldig bra.

Ca 25 aktive.  De startet trening nå i uke 34. Skal ha skiskyterskole nå i september for å få nye medlemmer. . Har hatt mye dugnad, nesten ferdigstilt arena. Løypemaskinen er ankommet.

Treningstider er Tirsdager 1730-2000 og torsdager 1730-2000

INFORMERER OM AT ALT MOTORISERT KJØRETØY ER FORBUDT VED STIMOEN!!!!

Fotball: Har hatt fotballskole. Alle barna har vært veldig fornøyd, lært masse fotball i forhold til i fjor. Da var det mer triksing.  Litt lite oppsluttning her men håper på mer en annen gang.

Løkkecup 26.09.10. Her er det bare å komme med lag. Gjerne egenkomponerte. Hovedstyret prøvde å stille med eget lag, men det ble dessverre ikke nok grunnet arbeid til enkelte medlemmer.

Orientering: Mye løping, har hatt og ønsker fortsatt samarbeid med skiskyttergruppa. Håper nå å komme mer i gang med kartprosjektet.

Barneidrett:16 betalende medlemmer, hadde  35 stk på skirenn i vinter. Økonomien er god men sliter med trenere. Her er det bare å melde sin interesse. Spre det ut til alle i Froland. Barneidretten trener  torsdager fra kl 1700. Alder er fra 4 år. 

Programmet er satt og starter opp torsdag 26/8-10.

Vollyball: Var på turnering og her møtte de verdens beste spillere.  Torsdag 19/8-10 er det sesongstart. De er  ca 10 stk. Har et veldig godt samarbeid med Vest-Agder. Gruppa har ambisjoner om å øke med 1 gruppe til men trenger hjelp. Neste vår blir det nok en sandvollyballskole også. Veldig bra.

Håndball: Starter nå i august. De fleste er allerede i gang.  J 95 har trent hele sommer. Har fått 1 nytt guttelag (1.klasse) totalt 4 guttelag nå. Ellen og Ravi har  fullført trener III kurs. Ellers er det meget god aktivitet og gruppa gleder seg veldig til å få ny hall. Ser frem til å få  gode treningstider.

SAK 2.  START MØTE:

Ny web-side er i gang.

SAK 3. EVT.

-          Har fått forespørsel om å jobbe dugnad på contrykonsert på Frolands verk. Dette var vi negative til. Styret ønsket ikke dette. Vi er i starten av en ny sesong på mange av gruppene og har mer enn nok med våre egne dugnader. Lars gir tilbakemelding om dette.

-          Sponsorer.  Send en oversikt til hovedstyret(Lene) over de sponsorene dere har.

-          Langrennskarusell. Det er kommet et ønske om å starte dette, så lenge vi har masse av snø og bør egentlig klare å få til dette.  Det bør reklamere om dette og at det da er kun noen få ca 2 stk voksne til å styre dette.  Alle bør prøve å få dette til. Vi snakker mer om dette på neste styremøte. Alle gruppene tar dette opp i sitt  neste styremøte. Bør  være en rullering på det.

-          Brukeravtaler vedr nye bygg. Vi er enstemmig at driften av det nye annlegget på  Mjølhus ikke skal legges til idrettslaget. Dette bør kommunen stå for.

-          Medlemslister + medlemskontigenter. Her er det fortsatt noen som ikke har sendt inn, eller betalt. MÅ SKJE SNAREST. Dette har vi informert om flere ganger men nevner det igjen.  Alle kontaktpersoner/trenere skal fylle ut kontonr til laget /gruppa og med hvilket beløp.  GJØR        ALLE EN GOD INNSATS HER SLIK AT DET BLIR LETT FOR HVER KASSERER I GRUPPENE.

MVH

Lene Koveland Løvlie

Sekretær FIL